과 업 내 용 서

과 업 명	2026 신산 도채비 빛 축제 행사 기획 및 운영
주관기관	제주관광공사
주관부서	관광산업실 관광콘텐츠팀(☎064-740-6905)

2026. 5.

	목 차
Ⅰ. 과업의 목적 3 Ⅱ. 행사개요 3 Ⅲ. 과업개요 및 수행범위 4 Ⅳ. 세부 과업내용 6 Ⅴ. 과업수행 일반지침 12 Ⅵ. 사업보고 및 성과물 제출 14

Ⅰ				과업목적

□ 제주를 찾는 국내·외 관광객 증가 및 체류형 관광 트렌드에 대응하여 제주 고유의 문화자원(도채비)을 활용한 차별화된 야간관광 콘텐츠 발굴과 이를 통한 지역상권 연계 및 상생 발전 필요

□ 추석 연휴 등 관광 성수기에 맞춰 제주 민속문화 기반의 체험·참여형 야간 콘텐츠를 운영하고, 관광객 유입을 지역상권 소비로 연결하여 방문객 만족도 제고 및 지역경제 활성화 도모

Ⅱ				사업소개

□ 추진방향

□ 도채비 테마를 활용한 야간 빛 조형물 중심 축제 운영

□ 신산공원 전역을 활용한 관람 및 체험이 결합된 공간형 콘텐츠 구성

□ 가족 단위 방문객이 참여할 수 있는 체험형 프로그램 중심 운영

□ 지역상권 및 인근 행사와 연계한 지속형 야간관광 콘텐츠 구현

□ 행사개요

□ 행사명 : 2026 신산도채비 빛 축제

□ 행사기간 : 2026. 9. 23(수) ~ 10. 11(일), 19일간

* 본행사에 프로그램 및 전체 야간경관 운영: 9. 23(수) ~ 10.4(일) 까지

* 일부 야간경관 운영 : 10.5~10.11(고마로마문화축제 연계 전시 진행)

□ 행사장소 : 제주시 신산공원 일대

□ 주최/주관 : (주최) 제주특별자치도 (주관) 제주관광공사

□ 행사대상 : 도민 및 국내□외 관광객

□ 주요내용 : 도채비 테마 야간콘텐츠 공간조성 및 부대행사 운영

□ 주요 행사내용

내용(안)	세부내용
야간경관 및 빛 전시 운영	□ 도채비 테마를 활용한 빛 조형물 및 야간경관 연출 □ 산책로 중심의 포토존 구성 □ 공원 전역을 활용한 체류형 야간 콘텐츠 운영
체험형 프로그램 운영	□ 스탬프 투어, 보물찾기 등 공원 순환형 참여 프로그램 운영 □ 업사이클링 체험, 만들기 체험, 전통놀이 등 가족 단위 체험 콘텐츠 운영 □ 어린이 및 가족 중심 체험형 이벤트 확대
공연 프로그램 운영	□ 가족 관람형 공연 및 참여형 퍼포먼스 운영 □ 제주 전통문화 및 도채비 콘셉트를 반영한 공연 구성
지역상권 연계 프로그램	□ 국수문화거리 등 인근 상권 연계 영수증 이벤트 운영 □ 행사 전 15일 사전 홍보 및 이벤트 운영을 통한 소비 유도 □ 지역상권 방문 유도형 프로그램 운영
연계 행사 및 장기 운영	□ 고마로마문화축제 등 지역 행사와 연계한 빛 조형물 전시 운영 □ 장기 전시를 통한 지속적인 방문객 유입 및 체류 유도

Ⅱ				과업개요 및 수행범위

□ 과업개요

□ 과 업 명 : 2026 신산도채비 빛 축제 행사 기획 및 운영

□ 과업기간 : 계약체결일로부터 2026년 11월 20일까지

□ 과업금액 : 금343,800,000원(금삼억사천삼백팔십만원) VAT포함

□ 과업장소 : 제주시 신산공원 일대

□ 주요 과업내용

□ 행사 전반에 대한 종합계획 수립 및 행사 운영

□ 행사 세부 프로그램 기획 및 운영에 관한 제반사항

□ 지역 상권 연계 활성화 방안 모색

□ 행사장 전반 시설 조성 및 장비 설치, 보수·철거

□ 행사 진행인력 모집·교육 및 운영에 대한 제반사항

□ 행사 디자인 작업 및 광고물 제작, 홍보매체 운영 등 마케팅 전반

□ 행사 현장 사진, 동영상 등 촬영 및 결과물 제출

□ 행사 안전계획 및 우천·강풍·태풍 등 각종 기상상황 대비 계획 수립

□ 기타 현장운영(인원 집계, 만족도 조사) 개선 도출 및 민원대응

□ 과업 추진을 위한 각종 사무업무(보고서·성과품 제출 등)

□ 회계처리에 관한 사항

□ 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요구하는 사항

□ 과업 수행범위

□ 시간범위 : 계약체결일로부터 2026년 11월 20일까지

- 행사기간 : 9월 23일(수) ~ 10월11일(일)까지 ※ 일정 변동 가능

- 도채비마켓, 버스킹, 공연, 체험프로그램 등은 7일간 운영

□ 공간범위 : 제주시 신산공원 일대

※ 프로그램 운영 및 세부내용은 협의 후 확정

Ⅳ				세부 과업내용

□ 과업 세부내용

※ 행사 일정표(안)

행사 일정표(안)
월	화	수	목	금	토	일
9월21일	9월22일	9월23일	9월24일	9월25일	9월26일	9월27일
행사홍보	행사홍보	점등식 개막공연 마켓&체험프로그램	공연&마켓&버스킹&체험프로그램	공연&마켓&버스킹&체험프로그램	공연&마켓&버스킹&체험프로그램	공연&마켓&버스킹&체험프로그램
9월28일	9월29일	9월30일	10월1일	10월2일	10월3일	10월4일
행사홍보& 경관전시	행사홍보& 경관전시	행사홍보& 경관전시	행사홍보& 경관전시	행사홍보& 경관전시	공연&마켓&버스킹&체험프로그램	공연&마켓&버스킹&체험프로그램
10월5일	10월6일	10월7일	10월8일	10월9일	10월10일	10월11일
빛 경관 전시

※ 상기 일정은 추진상황에 따라 변동될 수 있으며, 발주기관과 협의 후 최종 확정함

1. 행사 전반에 대한 종합계획 수립

□ 과업 목적과 추진 방향에 부합하는 행사 기획·운영에 관한 종합적인 실행계획 수립 및 세부 사업별 공정율 제출

□ 세부 실행계획, 행사진행 매뉴얼, 시나리오, 안전관리 계획 등 제출

□ 과업 추진 단계별 구체적이고 명확한 로드맵 설정

□ 과업 추진을 위한 구체적인 세부 운영계획 및 공간연출 계획 수립

□ 이외 성공적인 행사 개최 위한 창의적인 기획 등

2. 야간경관 콘텐츠 기획·조성 및 운영

□ 신산공원 전역을 활용한 야간 빛 조형물 중심 콘텐츠 기획 경관 구성(안) 제시

- 전체 경관 전시 기간 : 9월 23일(수) ~ 10월11일(일)까지

※ 10월5일 ~ 11일까지 빛 경관 전시

□ 도채비 테마를 반영한 공간 연출 및 관람 동선 구성

□ 고마로마문화축제 등 지역 행사 연계한 빛 조형물 전시 운영

□ 빛 조형물·포토존 설치, 운영, 유지관리 및 철거 등 제반사항 수행

3. 체험형 프로그램 기획 및 운영

❍ 도채비 테마를 활용한 업사이클링, 전통놀이, 만들기 등 체험프로그램 기획 및 운영

❍ 체험 프로그램 운영 시 특정 구역 집중을 방지하기 위해 프로그램 부스를 분산 배치하고, 공간별 균형 있는 운영이 가능하도록 기획·운영

❍ 도채비 놀이터 등 어린이 및 가족 중심 체험 프로그램 기획·운영

❍ 도채비 마켓 기획·모집 및 부대프로그램 기획·운영

❍ 신산공원 전역을 활용한 순환형 게임 프로그램 기획 및 운영

ex) 스템프투어, 보물찾기 등

❍ 지역상권 활성화를 위한 이벤트 기획 및 운영

❍ 체험프로그램 운영에 관한 인력 및 장비 등 제반사항

4. 공연 프로그램 기획 및 운영

❍ 행사 분위기와 연계된 도채비, 공연 및 버스킹 콘텐츠 기획 및 운영

❍ 가족 단위 관람객을 고려한 공연 프로그램 구성

❍ 출연진 섭외, 계약서 체결 등 출연진 관리에 대한 제반사항

❍ 공연프로그램 장비 및 운영 등 제반사항 수행

5. 개막식(점등식) 기획 및 운영

❍ 행사 개막을 알리는 점등식 및 개막 프로그램 기획 및 운영

❍ 행사 테마를 반영한 연출 구성 및 현장 운영

❍ 점등식 개막공연 기획 및 운영

❍ 출연진 섭외, 계약서 체결 등 출연진 관리에 대한 제반사항

❍ 행사 개막식 및 점등식에 관한 인력 및 장비 등 제반사항

6. 지역상권 연계 프로그램 운영

❍ 지역상권과 연계한 참여형 프로그램 기획 및 운영

❍ 행사시작 15일전부터 영수증 이벤트 등 소비 유도형 프로그램 구성

❍ 행사 전·후 연계 운영을 통한 상권 활성화 방안 제시

7. 행사장 조성 및 각종 시설물□장치 설치/철거 등

❍ 행사 장소 특성에 맞는 행사장 조성 및 시설□장치 일체 운영계획 수립

※ 행사운영에 필요한 시스템, 장비, 시설물 등 설치/철거/보수 일체 포함

❍ 행사 전체 공간조성도 및 공간 연출 계획 제시 ※ 제안내용에 필히 포함할 것

→ 프로그램별 공간 활용계획 구체적으로 제시

❍ 각 구역별장소 활용 계획 및 행사장 조성 계획 제시  ※ 종합운영부스, 의료부스 등 설치부스 포함

❍ 메인 공연 무대 연출, 설치물 조성, 시스템, 음향 등 연출 계획 제시

❍ 공연 및 버스킹, 체험프로그램 진행 시 관람객 밀집 및 사고방지를 위한 분산배치 방안, 안전관리계획 제시

❍ 관광약자, 사회적약자를 배려한 공간 구성

❍ 행사정보 제공 및 관람객 편의증진을 위한 현장 안내 사인물 설치

❍ 행사 운영에 필요한 각종 물품, 장비, 조명 등 시설물□설치물 일체

❍ 시설물 설치□철거□원상복구 및 주변 환경정돈, 미화에 관한 제반사항

- 설치 장소의 주변 자연환경 및 기존 시설물 훼손되지 않도록 주의
- 행사 조성 및 운영으로 파손·훼손된 시설물에 대한 변상 등

❍ 기타 과업 수행을 위해 필요하다고 판단되는 사항 자유 제안

8. 행사 홍보 매체 운영, 광고물 제작 등 마케팅 전반

□ 관람객 모객을 위한 홍보·광고 매체별 마케팅 계획 수립

□ 행사 홍보를 위한 키비주얼 디자인 개발

□ 온□오프라인 매체별 홍보 추진(라디오, 스팟광고, 영상제작 등)

□ 추진 시기별 홍보 로드맵 제시

□ 행사 SNS 운영 및 관리, 홍보활동에 관한 제반사항

□ 각종 홍보물 및 현수막 제작, 설치, 배포, 철거 등에 관한 제반사항

□ 그밖에 창의적이고 참신한 온·오프라인 홍보방안 제시

9. 행사운영 및 관리

□ 행사장 조성 및 운영에 따른 인력 배치 및 운용계획 수립

- 담당자 지정 및 명확한 업무분장

- 주요 필요인력: 행사운영, 현장안내, 의료요원, 안전관리, 장비관리, 주차관리, 관람객 집계 등

□ 행사 운영 전담조직 구성, 조직도 및 업무분장 제시

□ 프로그램별 스태프 모집, 교육, 운영에 관한 제반사항

□ 행사 평가를 위한 관람객 만족도 조사 실시

□ 방문객 중 관광객 수 파악 가능한 방안 제시

10. 행사 안전관리

❍ 「공연법」 및 「재난 및 안전관리 기본법」에 의거한 행사 안전관리계획 및 공연 재해대처계획 수립

- 행사 조직도, 담당자별 역할, 비상연락망, 안전사고 예방계획 등

※ 발주기관 및 안전 유관기관과 협의를 통해 최종자료 확정, 발주기관 요청시 안전심의 참석·발표 포함

❍ 현장 안전관리 대책 수립 및 운영에 관한 제반사항

❍ 행사장 내 장비, 조형물 등의 도난, 분실, 파손 등에 대한 대책 수립

❍ 공연 진행 구역 내 충분한 안전요원 배치

❍ 관람객 다중밀집 사고 방지를 위한 안전 매뉴얼 수립 등

❍ 행사 진행 중 발생할 수 있는 안전사고 대비 관계자, 출연진, 관람객 등의 피해보상을 목적으로 하는 행사 안전보험 필수 가입 및 보험증권 제출 ※ 1인당 배상한도 최소 1억 5천만원 이상

❍ 야외행사 특성에 따른 각종 기상상황 및 천재지변에 대한 대비책 마련

- 안전상의 돌발상황(우천, 태풍, 지진 등)에 대한 대책 마련

※ 기상상황으로 인해 행사일정 조정이 불가피할 경우 발주기관과 협의하여 조정함

❍ 전기시설을 활용한 행사 특성을 고려하여 우천 시 감전 및 안전사고 예방을 위한 전기 안전관리 대책 수립 및 시행

❍ 빗물 고임 및 침수 발생을 방지할 수 있도록 시설물 배치 및 설치

❍ 누전차단기, 방수 설비 등 전기 안전장치 적용 및 정기 점검 실시

❍ 현장 안전사고 및 재해예방을 위한 안전관리자 선임 ※ 필수이행사항

- 안전관리자 선임 및 선임계 제출

- 안전교육일지 및 안전점검일지 작성□제출 ※ 서류양식 발주기관 제공

- 안전점검일지 내 위험성 평가 실시 및 결과 내용 필히 포함할 것

❍ 긴급상황 대비 대응 매뉴얼 마련 및 유관기관 협력체계 구축

❍ 프로그램별 안전관리요원 배치계획 수립 ※ 인력배치도 제시 필수

11. 지속가능한 축제 구현

❍ 제주관광공사 ESG가이드라인을 준수한 행사 기획 및 운영 노력

❍ 지속가능한 행사 기획 및 행사 폐기물 최소화 방안 마련

❍ 행사장 주변 수시 미화 실시, 쓰레기 분리수거 및 폐기물 처리 등

12. 외부 협업 및 네트워크 구축 등

❍ 제주 유관기관 및 정책 홍보 부스 마련 ※ 필요시 발주기관에서 요청할 수 있음

❍ 제주시 국수문화거리, 신산협의체 등 인근 상권 상인회 협업 통한 공동 사업 추진 및 이벤트 진행 등

❍ 인근 주민센터 및 주민자치위원회 등 협업 사례 발굴 및 사업 추진

❍ 도내․외 민간기업, 브랜드 등 협업 및 유치 등

13. 기타 현장운영 및 민원대응

❍ 행사 방문객 대상 만족도조사 실시 및 결과 분석

※ 설문문항 등 세부내용은 발주기관과 협의 후 진행, 조사결과 분석 포함

❍ 회차별 방문객 인원 집계(도민 및 관광객 구분)

❍ 현장 소음관리 및 모니터링 실시

- 행사장 인근 거주지가 밀집된 특성을 고려한 소음 발생 최소화 방안 마련

❍ 민원사항에 대한 대처계획 수립 및 민원대응에 관한 제반사항

- 발생가능한 민원제기(소음, 주차, 화장실이용 등)에 대한 대응

- 행사 운영사무국을 통한 민원응대

□ ESG 기반 행사 기획 및 운영

□ 행사 폐기물 최소화 방안 마련

□ 행사장 주변 수시 미화 실시, 관람객 대상 쓰레기 관리 안내

14. 행사 기록 및 각종 사무업무 처리

□ 행사 기록(현장스케치 사진/영상) 및 결과물 제출에 관한 사항

- 회차별 현장 스케치 사진 및 영상 촬영(원본파일 제출)

- 행사 운영에 따른 각종 결과물 제작 및 제출(USB 제출)

□ 과업 진행을 위한 각종 사무업무 처리

- 종합계획, 실행계획, 로드맵, 결과보고 작성 및 제출 등

- 발주기관의 요청에 따른 서류 보완 및 수정

□ 행사운영에 따른 성과분석 및 결과보고서 제출

- 운영결과, 주요성과, 개선사항 등을 포함한 최종 결과보고서 제출

- 예산 집행내역 제출

15. 회계 처리에 관한 사항

□ 총 사업비 범위 내 예산 세부 활용계획 수립 및 지출

□ 사업비는 계약상대자의 청구에 의하여 사후 지급이 원칙이나, 사업비 일부를 선금으로 신청할 수 있다.

□ 본 사업은 제주특별자치도와 발주기관인 제주관광공사 간 대행 협약에 따라 사업비가 교부된 사업으로 계약상대자는 선금의 사용 등 과업의 예산집행과 관련하여 사업의 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 사업비의 집행은‘제주특별자치도 지방보조금 통합관리 운영지침(시행 2023. 1. 2.)’에 따른다.

16. 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요청하는 사항 등

❍ 행사 진행시 기획, 디자인, 설치물, 안전 등 상기 명시된 내용과 관련하여 추진과정에서 변경사항이 발생할 경우 발주기관과 공유해야 하며, 검토결과에 따라 발주기관의 요청사항을 반영하여야 함

❍ 행사 진행 과정 및 현장 상황에 따라 필요사항에 대하여 발주기관의 요청이 있을시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

❍ 초기 계획 내 변경된 내용은 필히 발주기관과 사전협의 후 진행하여야 함

❍ 과업수행 중 각종 인□허가, 유관기관 협의, 주민의견 수렴, 심사위원회 심의 등의 과정이 포함될 수 있으며 발주기관의 요청시 계약상대자도 참여하여 과업내용에 반영하여야 함

❍ 제안서에 추가로 시행할 수 있는 과업으로 제안한 내용, 제안 평가 시 발표 질의응답 및 협상과정에서 추가로 시행하기로 한 내용을 과업에 포함함

❍ 설치물에 의한 감전 등 사건□사고 및 과업시행 중 발생하는 안전사고에 대한 책임은 사고 발생에 대한 책임 당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

❍ 계약상대자의 귀책사유로 인해 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 할 경우 계약상대자는 이를 발주기관에게 배상하여야 함

❍ 기타 세부사항은 업체 선정 후 발주기관과의 협의하여 결정함

Ⅴ				과업수행 일반지침

1. 일반사항

❍ 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은 관계 법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행함

❍ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 함

❍ 계약상대자는 제안평가회에서 제안한 ‘제안서’의 내용과 ‘협상결과’를 준수하여야 하며 불가피한 사유로 인하여 변경하고자 할 경우에는 발주기관과 사전협의 후 변경하여야 함

❍ 계약상대자의 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 하며, 이와 관련된 법령 등의 저촉 또는 미비로 인해 발생하는 모든 피해사항에 대하여 책임을 져야 함

❍ 계약상대자는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 함

❍ 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정함

❍ 과업내용서에 명시되지 아니할지라도 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 발주기관은 계약상대자에게 추가로 보완하도록 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 성실히 임하여야 함

❍ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 행사지역 및 발주기관의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

❍ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도□감독하여야 함

❍ 본 과업을 수행함에 있어서 기상이변, 감염병 또는 정책 환경의 변화 및 기타 불가피한 상황이 발생할 경우 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있음

2. 사업수행에 관한사항

□ 계약상대자는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 10일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 한다.

□ 착수계는 계약서, 과업내용서 등의 내용을 근거로 작성·제출하여야 한다.

❍ 조직의 구성 및 운영에 관한 사항

- 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

- 발주기관은 참여 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

- 사업수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 하며, 인력 교체시 업무인계‧인수를 철저히 하여 결격사항이 없도록 조치하여야 함

- 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수부터 완료까지 사업수행을 지휘□관리할 수 있는 사업 총괄책임자 PM(Project Manager)을 선임하여 역할을 수행토록 함

- PM은 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며 필요시 수시 대기하여 보고하고, 발주기관의 요청시 과업 관련 회의 및 현장에 참석할 수 있어야 함

3. 저작권 및 보안 등에 관한 사항

❍ 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠(각종 제작물 등)에 대한 지적□물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 발주기관에 있으며, 공공의 목적을 위해 발주기관이 사용할 수 있음

❍ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권 등 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안되며, 무단사용이나 침해로 인한 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 계약상대자는 이에 대한 책임을 질 수 있음

4. 기타사항

❍ 계약상대자는 과업 수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제가 없도록 성실히 수행하여야 함

❍ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시에는 사업내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업의 수행 중 계획변경 등으로 계약금액을 조정할 필요가 있는 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있음

❍ 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있음

5. 계약의 변경 및 해지 등

□ 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리한다.

□ 다음의 사유가 발생할 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계 규정에 의거하여 조치할 수 있다.

1) 정당한 이유 없이 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우

2) 실제 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않거나 제출서류 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

3) 기타 계약조건을 위반할 경우

4) 기타 과업 수행이 어렵다고 인정되는 경우

□ 상기 항에 해당될 경우, 발주기관은 계약상대자에 대하여 계약을 해지하거나, 일체의 과업대금을 지불하지 아니하며, 기 지급분이 있는 경우 계약상대자는 이를 즉시 반환조치 하고 손해배상을 하여야 한다.

□ 국가 비상상태 및 천재지변으로 계약이행이 불가능할 경우 등 불가항력이 발생할 경우 과업의 전부 또는 일부를 중지시키거나 계약을 해지할 수 있다.

6. 사업보고 및 성과물 제출

❍ 사업진행 보고

- 계약상대자는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악과 점검을 위해 발주기관의 요청이 있을시 요청한 자료에 대해 보고해야 하며, 과업 수행과 관련하여 연락이 가능해야 함

- 계약상대자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 함

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	착수계 제출 ※ 안전관리자 선임계 포함 - 사업수행 계획, 추진일정 등을 보고	계약 후 10일 이내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 완료계, 정산서 제출	과업완료일 이내
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	필요시

❍ 최종 성과물 제출

- 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 함

- 최종보고서는 기획단계부터 행사결과까지 총괄하는 종합 보고서의 형태로 과업완료일 이내에 제출해야 함

→ 홍보물 디자인, 홍보 추진결과, 행사운영결과, 총 방문객, 만족도조사 결과, 잘된점&보완점 분석, 향후 개선방안 등

❍ 계약상대자는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 과업 최종보고서 및 예산집행 보고서 *발주기관 요청시 예산집행 관련 서류 제출	2026년 11월 20일 이내	각 2부	USB 1개
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류 *완료계, 안전관리일지 등	2026년 11월 20일 이내	각 2부

※ 각 단계별 보고는 발주기관과 협의 후 결정함

※ 사업수행결과는 용역성과물로 과업종료일 이내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 및 승인을 득한 후 인쇄하여야 함

※ 최종 결과보고서, 관련 서류, 디자인 등의 자료는 원본 파일로 USB에 저장하여 제출해야 함

※ 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 함

❍ 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 발주기관이 보완요청을 할 경우 계약상대자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 함

❍ 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 정산, 기타 활용에 필요한 자료 제출 등을 계약상대자에게 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 함